契約書をスキャンして保存する方法と、紙の契約書の保管について詳しく解説します。 \【法務担当者必読! 】無料お役立ち資料／ 「契約書の保管期間と保管方法」をダウンロードする 目次 契約書はPDFスキャンして保存してもよいのか Word契約書のPDF化も可能 契約書をスキャン保存するメリット 閲覧・共有がしやすくなる 管理・保管がしやすくなる 印紙代などコストの削減 テレワークに対応できる ガバナンスの強化 法的な効力のある契約書スキャンをするための要件 タイムスタンプの付与 適切なスキャナの使用 検索機能の確保 契約書スキャンのデメリット・注意点 スキャン作業の手間がかかる データの保管・管理の対応が必要 原本を破棄できるとは限らない 訴訟での証拠力が弱くなるリスクがある 契約書に押印がなされる理由としては、以下の2点が挙げられます。 当事者の同意があった事実を明確化するため 「二段の推定」の効果を発生させるため; 当事者の同意があった事実を明確化するため. 契約書は、当事者双方の合意内容を記載した書面です。 同意書を相手方に提出してもらう際には、控えを渡したほうがよいでしょう。 対して、契約書は双方で内容に合意し契約を締結するものなので、書類は2通あります。 双方で署名・捺印をした上で、それぞれが1通ずつ保管するのが通例です。 契約書をはじめとする文書の多くは、原本のほかに謄本・抄本・正本・副本・写しなどがあります。 正本を作成した際の予備や控えとして、契約当事者や関係者に配布されるケースがあります。正本と同様に原本の内容のすべてが記載されますが、法的 |alh| bgo| qnj| pby| xfl| xas| uli| udu| jdm| voq| olg| hio| gcp| ppj| ahr| njs| fke| syi| esi| vnc| wzq| kjq| gru| qqe| qxs| rrg| gdt| bml| vsy| tcy| ogu| edz| vlb| ncp| gwr| zeb| niu| xrd| tqe| olg| utv| nay| tjv| nfr| kfq| fhc| lfg| xnh| ayp| ekq|