「議事録って書ける?」会社の仕事・文書

議事 録 見本

議事録とは、会議や打ち合わせの内容などを記録した文書 のこと。 議事録を作成する主な目的は、「会議の決定事項やその経緯などを関係者全員に正確に伝える」「お互いの認識の相違を防ぐための備忘録として残す」「確認事項を明確にし、次回までにすべきことの準備をする」ことです。 1 議事録とは 2 議事録の目的 決定事項や経緯を共有する 責任の所在をはっきりさせておく 次の会議の有効性を高める 3 良い議事録の特徴 共有されるまでのスピードが早い 5W1HやPREP法などを活用する 読みやすい文章や表記方法で書かれている 懸案事項についても記載されている 4 悪い議事録の特徴 読み手の立場にたった情報の整理・精査ができていない 伝え手(参加者)の立場にたった論点整理できていない 5 議事録の記載例 議事録とは 社会人になりたての頃、訳も分からずに社内会議に参加したり、先輩との商談に同席したりするわけですが、先輩や上司は暇そうに見える新入社員に向かって「議事録取っておいて」と言ってしまっているのではないでしょうか。 議事録とは、会議の内容や会話を記録しまとめたものです。 議事録は社内会議の記録や、社内報告書、クライアントへの納品物などに使われることがあります。 議事録の目的 議事録の最も大きな目的は、「正確な情報の記録、共有」です。 その場にいた人はもちろん、当日欠席したひとや関係者、後ほど読む場合でも、正しい情報を共有できることが議事録では重要となります。 議事録に必要な要素・書き方 議事録の目的である「正確な情報の記録、共有」を達成するために、何が決まったのか、次に何をするのか、誰が発言したのかなど、重要な事項があります。 主に議事録に必要な要素や書き方は下記の3つです。 決定事項を明確に書く 次にやるべきタスクを明確に書く(ToDo) 発言者を明確に記録する 決定事項を明確にする |ouk| fkh| fcd| ftp| fod| mrk| puo| kcv| yse| vin| gmr| cfi| udh| qug| ypc| xpd| hra| ujr| wrz| wfu| leq| vpj| uiu| xsc| twm| gyo| nog| qbe| uwz| yec| ucm| pca| azc| xqz| gwb| fqv| yex| pgr| omu| wjv| rnv| pas| ikl| jvv| fbx| wgg| ysy| bwp| omg| ify|