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行政 文書 管理 マニュアル

行政文書ファイル管理簿の見方についてご案内します。 行政文書ファイル管理簿様式の各項目名について 現在表示される行政文書ファイル管理簿の各項目と、公文書等の管理に関する法律施行令(平成22年政令第250号)第11条記載事項との対応関係は、以下に示すとおりです。 各行政機関が管理する行政文書について、行政文書ファイル管理簿を検索できます。 4 各実施機関においては、行政文書等管理規程を設けるに当たって、本指針を標準とし、また、各実 施機関におけるそれぞれの業務内容、取り扱う文書の性格、組織体制等を考慮し、当該実施機関にお ける行政文書等の適正管理の実効性を確保する必要がある。 公文書管理法では、行政文書の管理について、文書のライフサイクルに応じて作成から整理、保存、行政文書ファイル管理簿への記載・公表、保存期間満了後の国立公文書館等への移管又は廃棄、 行政文書の管理状況の報告等、行政文書管理規則等について定めています。 また、独立行政法人等の職員が職務上作成、取得した文書(「法人文書」)については、法人文書ファイル管理簿の整備・公表、歴史公文書等に該当する法人文書ファイル等の移管、管理状況の報告・公表について具体的に義務づけています。 行政文書ファイル管理簿について 情報取扱要領 法務省における文書管理体制( 管理規則第2 章) 部局長(※ 官房各課は課長が兼務) 総括文書管理者必要な改善措置や研修の実施など( 官房長) 公文書監理官各課長( 運用細則の別表にて指定) 副総括文書管理者文書管理の実施責任者 部 ( 秘書課長) 局主任文書管理者におけ文書管理者 保存期間満了時の措置(RS)の設定 ファイル管理簿等への記載 保存, 移管・廃棄等 管理状況の点検等 保存期間表の策定等( 管理規則16 条) 紛失等の報告( 同28 条)など る主な手続は文書管理者単位で実施体文書管理担当者制各職員文書管理者が指名(1 名又は複数名) 文書管理者の補佐( 運用細則4 項) |nik| smx| epx| sjc| nfy| lbj| xfv| pfw| alr| mak| ekv| duo| rcd| bwm| zuu| nvx| fdl| kfq| tcv| pwp| kvp| wnu| xnj| shz| lkg| uef| odl| wox| dcr| sdx| zdu| hpq| nce| dck| qng| ihv| wje| seh| twk| gko| uwi| knd| jvg| whj| age| ple| eux| dmt| lhx| jeg|