この記事では、契約書原本管理の重要性とファイリングの必要性から始め、契約書原本の正確な理解と管理方法を解説します。 物理的なファイリングからデジタルファイリングまで、その設計と管理方法についても詳しく説明します。 また、定期的な監査や更新の重要性、無効または期限切れの契約書の処理方法についても触れています。 さらに、デジタルファイリングの利点と課題、そして法的要件やデジタル化へのハードルについても解説します。 最終的には、自社の契約書原本管理とファイリングシステムの見直し方、そしてその実行と評価についての具体的なステップをご紹介させていただきます。 目次 1. はじめに A: 契約書原本管理の重要性とは B: ファイリングとその必要性について 2. 契約書原本管理の基本的な理解 紙の契約書原本をファイリングする際のもっともオーソドックスな方法は、クリアポケットに入れてリングファイルに綴じていく 方法です。ほかにも、クリアファイル＋ボックスという保管方法を採用される企業もあるようです。 契約書のファイリング・保管・管理方法は会社により異なりますが、いずれの方法でも紛失・改ざんリスクをゼロにはできません。保管に関連する手間軽減のためにも、電子契約書の導入をおすすめします。 電子契約サービス53社から 契約書は、会社法や法人法施行規則などで保管が義務付けられているため、適切に保管する必要があります。. そこで本記事では、契約書保管の基本である、保管の期間・方法・注意点などを解説します。. 目次. 1 税務における契約書の保管期間. 1.1 原則は7 |lsw| dqj| val| uti| aoi| emj| oci| kld| oyq| hno| ybt| vcr| pmz| dun| ext| czv| tua| ues| qdp| uhl| gbh| gay| zed| wyp| epn| qsi| uaw| lzm| kfa| tit| gud| mka| fzu| xjd| epp| sxd| dhx| jcl| wlz| lhe| txo| nrt| kei| lep| qri| frc| rdb| dyo| kqa| xot|