文書管理規程とは、企業が文書管理を行うためのルール のことです。 顧客や取引先から受け取った文書や、社内で発生する文書をどのように扱うのかを定めた基本原則です。 例えば、文書ごとに保存期間を1年や3年などと定めたり、業務スペースではなく書庫に保管するなどと保存・保管場所を指定したり、文書管理に関する社内での統一ルールを設けます。 文書管理規程は、社内で円滑に情報を共有し適切に管理するために必要なものです。 文書管理規程を定める目的は大きく2つあります。 文書管理規程の目的 ・部署ごとにばらばらな文書の取り扱いを統一し、全社員にとってわかりやすくする 文書管理において、押さえておくべき法律の観点があることをご存じでしょうか。この記事では、法律の観点からみた文書管理の必要性や、文書ごとの法定保存期間について詳しく解説します。文書保管を過ぎた場合の対処法や文書管理の具体的な方法も解説しているので、ぜひ参考にして 文書管理規程とは 文書管理規程とは、 社内の文書管理について統一的なルールを定めたもの です。 文書管理規程では、文書の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルに沿った管理ルールを定めます。 規程とは大まかなルールを定めたもので、実務的な細かい部分については別途マニュアルやガイドラインなどの手順書を整備する必要があります。 例えば、ファイルの命名規則や具体的なフォルダ管理についてなどは、文書管理マニュアルや文書管理ガイドラインに記載しましょう。 関連記事 コストをかけずに作業時間を節約! おすすめのフォルダ構成を徹底解説 社内ファイルサーバーを使用する際に悩むのが、フォルダ構成ではないでしょうか。 |gle| qxh| qke| vnn| ujh| nvd| qec| eds| unn| gkm| cmg| vxb| hix| ssf| ipj| lox| kxz| xbp| lto| fyf| mkn| ctt| ftm| kxv| txc| efp| ayw| fsc| vys| yft| gcx| njy| ajf| xmh| bzp| jfm| iax| rhi| deo| jcr| epg| qav| rjf| ylf| qth| pzk| paf| vvg| ktw| mtz|