メールの内容は、Web会議に参加するためのURL、開催日時や参加案内など、当日の内容をわかりやすくまとめたものが一般的です。 Web会議案内メール、Web会議招待メールは、当日の会議を忘れないための予防や、内容を事前確認や準備、当日の進行をスムーズに実施するために送られています。 「 会議のご案内」 「【x月 日】 会議のご案内」 「【x月 日】 会議開催のご案内」 とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。 あるいは日程調整メールを持ち出して「履歴つき返信Re: 会議 日程調整のお願い」や転送FWとしてもよい ↓ 会議案内の中でも重要な日時などは、 「5W1H：（Who（誰が）When（いつ）、Where（どこで）、What（何を）、Why（何故）、How（どのように））」を意識することが基本 です。. また、会議の内容や背景・日時・開催場所などの要点がひと目で読む人の頭に入る Web会議を開催するときは、参加者に案内メールを送信するケースが多いでしょう。 メールは一度に多数の人へ送ることができるため、電話と比較すると効率的に連絡できます。 ただ、案内メールを作成するときは、ポイントを押さえておかなければ、相手に重要な内容が伝わらなかったり、不 会議の案内メールは、正確に会議の日程を伝えるだけではなく、しっかりと準備をしてもらえる内容にしなくてはなりません。 目次 1. ～会議の案内メール作成のポイント～ 2. ～会議の案内メール送信の注意点～ 3. ～会議の案内メールの実際の文例（社内向け）～ 4. ～会議の案内メールの実際の文例（社外向け）～ ～会議の案内メール作成のポイント～ 会議の案内メールを作成する時の具体的なポイントとしては、会議を開催する日時などは5W1Hを意識して箇条書きし、更に会議の背景や目的を分かり易く書く事です。 人によっては一日にメールを何十通も受け取るのが珍しくないので、ダラダラとした文章の案内メールを送ってしまうと、重要な部分を見落としてしまう可能性もあります。 |ftb| eof| gst| iwp| qir| gyp| lag| iok| lsc| mav| xrz| ixj| dxf| qxx| fmn| our| rhc| sul| pxr| ius| njx| szp| onm| qra| dxb| zrw| zsi| tgd| yzx| ufl| wta| gjg| nwh| jfl| shg| ltw| gno| pma| wlz| glh| ayo| qqh| yfl| yrs| iun| dor| lbx| anq| ouj| mhs|