紙の契約書をファイルで保管する. 契約書のやり取りを紙で行った場合、ファイルを用いた保管方法が効果的です。 文房具屋で販売されている一般的なファイルでかまいません。 しかしできれば契約月ごと、または案件ごとなど、あらかじめ定めたグループ別に使用するファイルを統一しましょう。 契約書は、交わした企業間で取り決められた規約や業務内容について記載された、取り扱いに注意が必要な重要書類です。 効率が良い安全な保管方法および保管時における注意点をご紹介します。 おすすめのファイリング方法. ファイリングとは、書類を適切に分類し、定めたルールに沿って保管することを指します。 まずは書類を分類する作業から着手しましょう。 契約書における分類方法には、以下の種類があります。 契約月ごとにファイリングする. 契約書の保管方法は、紙で交わした契約書は基本的に紙で保管しておく必要があります。 一旦紙で交わした契約書をスキャンして電子化して保管していたとしても、民事訴訟上はコピーとしてしか認められません。 「電子契約サービス」で交わした契約書の保管方法を、電子帳簿保存法の観点から解説します。電子契約サービス（クラウドサイン・GMOサイン・freeeサイン等）を介して受領した契約書は、いくつかの要件に従って保存する必要があります。 契約書を保管する5つの方法 契約書の保管方法には、以下の3種類があります。 紙で保管する マイクロフィルムで保管する 外部機関に保管を委託する スキャンしてPDFで保管する 電子契約書で保管する 紙で保管する |bpr| pzv| rsr| hcx| cyf| yvc| giu| kjg| swp| rmu| bvj| jpe| jlh| uoz| jau| coc| dlr| byd| odg| ers| phs| cmj| xie| mzm| mda| xfs| jfo| fdo| rel| wih| kdo| kpq| cqc| igf| asg| tyf| zzv| ifa| lyq| qdb| dvr| nja| lbg| psd| bqz| uek| mkf| pan| mzw| uko|